Перевозки грузов по железным дорогам осуществляются в соот­ветствии с графиком движения поездов и планом формирования по­ездов. Нормы веса и длины грузовых поездов по направлениям и по каждому участку устанавливаются в графике движения и плане фор­мирования поездов.
Планы формирования составляются на основании заявок на пе­ревозки грузов, подаваемых в порядке, установленном «Пра­вилами приема грузов к перевозке».

При систематическом осуществлении перевозок грузов железные дороги и грузоотправители могут заключать долгосрочные договоры об организации перевозок. В договорах об организации перевозок оп­ределяются объемы, сроки и условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозок, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозок. В соответствии с такими дого­ворами железные дороги обязуются в установленные сроки принимать грузы в обусловленном объеме, грузоотправители обязуются предъяв­лять их для перевозок.

Перевозка грузов может осуществляться как в собственных ваго­нах грузоотправителей (грузополучателей), так называемых «приватных» вагонах, так и в арендованных. Это же относится и к контейнерным перевозкам.
Перевозки грузов на железнодорожном транспорте могут осуще­ствляться:
— в грузовых вагонах, принадлежащих организациям железнодо­рожного транспорта;
— в грузовых вагонах, принадлежащих на правах собственности
юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям;
— в грузовых вагонах, арендованных юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
В последнем случае юридические лица и индивидуальные пред­приниматели для перевозки грузов пользуются грузовыми вагона­ми инвентарного парка железных дорог на основании договора аренды, заключаемого в соответствии с требованиями Гражданс­кого кодекса РФ и других нормативных правовых актов Россий­ской Федерации.

Кроме того, порядок сдачи вагонов в аренду определен Положе­нием о порядке сдачи в аренду железными дорогами грузовых ваго­нов, утвержденным Министерством путей сообщения Российской Фе­дерации 1 февраля 1999 г. № ЦВ-636.

Сдача грузовых вагонов в аренду юридическим лицам и индиви­дуальным предпринимателям осуществляется железными дорогами по согласованию с МПС России.
При выборе грузовых вагонов для сдачи в аренду учитывается срок их службы и род планируемых к перевозке грузов.
Заявки юридических и физических лиц на сдачу в аренду грузо­вых вагонов рассматриваются ответственными лицами соответствую­щей железной дороги.
После вынесения заключения, подписанного руководством же­лезной дороги, заявка представляется в МПС России вместе со следу­ющими сведениями:
— необходимое количество грузовых вагонов (при сдаче в аренду
цистерн, изотермических вагонов указываются их номера, предвари­тельно согласованные с МПС России);
— наименование и характеристика планируемых к перевозке грузов;
— чертежи на размещение и крепление груза в случае необходимос­ти оборудования грузовых вагонов несъемными приспособлениями:
— районы курсирования грузовых вагонов;
— размер арендной платы за пользование грузовыми вагонами.
Департамент вагонного хозяйства МПС России в срок не более одного месяца со дня поступления заявки в МПС России:
— рассматривает и согласовывает с причастными департаментами
и управлениями поступившие заявки;
— согласовывает размер арендной платы за пользование грузовы­ми вагонами, которая рассчитывается в соответствии с Методически­ми рекомендациями по определению ставок арендной платы на грузо­вые вагоны, утвержденными МПС России;
— готовит на основе выделенных Департаментом управления пе­ревозками МПС России арендных номеров на вагоны:
а) проект указания МПС России о согласовании сдачи в аренду
грузовых вагонов;
б) мотивированный отказ за подписью заместителя Министра пу­тей сообщения Российской Федерации, курирующего Департамент уп­равления перевозками МПС России.
Железная дорога, получив согласие МПС России, заключает с юри­дическими лицами и индивидуальными предпринимателями договор аренды без права выкупа и субаренды на срок до одного года. Продле­ние действия договора аренды осуществляется только по согласова­нию с МПС России.
В договоре аренды железная дорога предусматривает ответствен­ность арендатора за:
— неочистку грузовых вагонов;
— несвоевременный возврат и повреждение грузовых вагонов;
— несвоевременный текущий ремонт и не поддержание грузовых
вагонов в исправном состоянии;
— невыполнение порядка расчетов по пересылке арендованных
грузовых вагонов как в груженом, так и в порожнем состоянии.
От имени железной дороги договор аренды подписывается ее ру­ководством.
Договор аренды грузовых железнодорожных вагонов составляет­ся в 3 экземплярах. Один экземпляр договора передается арендатору, второй — в Департамент вагонного хозяйства МПС России, третий остается в управлении железной дороги, заключившей договор аренды. На кузове сдаваемых в аренду грузовых вагонов наносятся трафа­ретные надписи, включающие следующие обозначения:
— арендный номер (код железной дороги и арендатора);
— срок окончания аренды;

— железнодорожная станция приписки.

При повреждении или утрате арендованных грузовых вагонов по вине железной дороги замена таких вагонов производится железной дорогой, сдавшей грузовые вагоны в аренду, после согласования с МПС России. Согласование производится по письменному запросу желез­ной дороги, к которому должны быть приложены материалы рассле­дования, представленные железной дорогой, виновной в повреждении или утрате арендованных грузовых вагонов.

Передача и возврат грузовых вагонов после истечения срока их аренды производятся по актам, составляемым вагонным депо переда­чи, подписываемым арендатором и утверждаемым железной дорогой.